Manual de Usuario
EasyDB es una aplicación web para que cualquier persona pueda crear sus propias bases de datos sin saber programar.
1. ¿Qué es EasyDB?
Imagina que necesitas registrar tus gastos personales, una lista de clientes, el inventario de tu negocio o las tareas pendientes de un proyecto. Normalmente terminas en una hoja de cálculo de Excel que se vuelve un caos con el tiempo.
EasyDB te deja crear bases de datos reales: defines qué información quieres guardar (texto, números, fechas, imágenes, etc.), agregas registros, los buscas, los agrupas y los exportas a Excel cuando quieras — todo desde tu navegador, incluido el celular.
2. Iniciar sesión
Cada usuario tiene su propio espacio privado.
- Entra a https://easydb.openlinks.app
- Click en "Iniciar sesión con Google"
- Elige tu cuenta de Google y autoriza el acceso
EasyDB
Crea bases de datos sin saber programar.
En la barra superior aparece tu avatar + nombre y un botón Salir. Solo tú ves tus bases de datos.
3. Tu primera base de datos
En la página principal escribes un nombre y haces click en Crear.
Mis Bases de Datos
Cada base puede contener varias tablas. Por ejemplo, una base Negocio puede tener tablas como Clientes, Productos, Ventas.
4. Crear una tabla
Entra a tu base de datos y click en Nueva Tabla. Define el nombre y los campos.
Editar Tabla
Cada campo tiene un tipo que determina cómo se ingresa y se muestra (ver siguiente sección). Puedes agregar más campos con + Agregar campo, reordenarlos con ↑ ↓ y eliminarlos con ×.
5. Tipos de campos disponibles
Hay 12 tipos. Estos son los más usados:
| Tipo | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Texto | Una línea de texto | nombre, código, email |
| Memo | Texto largo (3 líneas) | descripción, notas |
| Número | Cantidad entera o decimal | año, cantidad |
| Decimal | Número con decimales fijos. Se totaliza automáticamente | precio, monto |
| Sí/No | Casilla de verificación | pagado, activo |
| Fecha | Selector de calendario | fecha_emisión |
| Desplegable | Lista cerrada de opciones | estado = Pendiente/Pagado |
| Imagen | Foto desde cámara o galería | comprobante, foto_producto |
| Enlace | Referencia a registro de otra tabla | cliente → tabla Clientes |
| Detalle (sub-grilla) | Lista de items hijos | factura tiene varios items |
| Fórmula (=) | Cálculo con otros campos | subtotal = [cantidad] * [precio] |
| Agregación | Suma/promedio desde un detalle | total = SUM de subtotal |
6. Trabajar con registros
Una vez creada la tabla, haces click en su nombre y empiezas a agregar registros.
Gastos
| # | fecha | concepto | monto | categoria | pagado |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-05-15 | Almuerzo restaurante | 45.00 | Comida | ✓ |
| 2 | 2026-05-15 | Uber al trabajo | 12.50 | Transporte | ✓ |
| 3 | 2026-05-14 | Recibo de luz | 87.30 | Servicios | — |
| 4 | 2026-05-14 | Café con cliente | 8.50 | Comida | ✓ |
| 5 | 2026-05-13 | Internet del mes | 65.00 | Servicios | ✓ |
| Σ | 218.30 |
Para editar o eliminar: toca cualquier fila para seleccionarla. Los botones aparecen en la barra superior.
Gastos
| # | fecha | concepto | monto |
|---|---|---|---|
| 1 | 2026-05-15 | Almuerzo restaurante | 45.00 |
| 2 | 2026-05-15 | Uber al trabajo | 12.50 |
| 3 | 2026-05-14 | Recibo de luz | 87.30 |
↑ Toca cualquier fila para seleccionarla. Los iconos de editar y eliminar aparecen en la barra superior.
7. Buscar, agrupar y ordenar
- 🔍 Buscador: filtra en todos los campos (no distingue mayúsculas).
- Agrupar por: organiza los registros por una columna. Cada grupo muestra su subtotal. Para fechas puedes elegir Día / Mes / Año y un rango Del / Al.
- Ordenar: click en el título de la columna (1er click ascendente ▲, 2do descendente ▼, 3ro quita el orden).
- Paginación: al pie de la tabla, 10/25/50/100 por página.
- Σ Totales: las columnas numéricas se suman automáticamente al pie.
8. Exportar a Excel
Click en 📥 Exportar arriba a la derecha. Descarga un archivo .csv con los registros que están filtrados/buscados actualmente.
Formato Excel-friendly: codificación UTF-8 con BOM, separador ;, números sin formateo para que Excel los reconozca como numéricos.
9. Imágenes
Los campos tipo Imagen dejan subir fotos desde el celular o la PC.
- 🖼️ Galería: Google Photos / álbumes
- 📁 Archivos: explorador (incluye cámara, capturas y descargas)
- Cualquier tamaño hasta 25 MB se reduce automáticamente a ≤ 2 MB en el servidor
- Click sobre la imagen → se abre en pantalla completa con zoom
- ⬇ Descargar: baja la imagen optimizada
10. Detalles (sub-grillas)
Para casos como Factura → Items: una factura tiene varios items. Esto se llama una relación master-detail.
- Crea primero la tabla hijo (ej:
FacturaItem) con sus campos - En la tabla padre (
Factura), agrega un campo tipo Detalle (sub-grilla) - Elige la tabla hijo. Si falta el campo de enlace de regreso, click ⚡ Crear enlace automático
Cuando editas una factura, debajo del formulario ves la sub-grilla:
Editar Registro
items (3)
| # | producto | cantidad | precio | subtotal | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Laptop HP | 1.00 | 3500.00 | 3500.00 | ✏️ 🗑️ |
| 2 | Mouse Logitech | 2.00 | 50.00 | 100.00 | ✏️ 🗑️ |
| 3 | Teclado Mecánico | 1.00 | 120.00 | 120.00 | ✏️ 🗑️ |
| Σ | 4.00 | 3720.00 |
11. Fórmulas y agregaciones
Fórmula — calculada por fila
Sintaxis: [nombre_campo] + operadores + - * / ( ).
[cantidad] * [precio][base] * 1.18(agregar IGV)[bruto] - [descuento]
Agregación — desde una sub-grilla
Suma valores desde una sub-grilla. Configuras: cuál detalle, operación(SUM, AVG, MIN, MAX, COUNT) y qué campo del detalle.
Ejemplo clásico: en Factura, un campo total = SUM del subtotal desde items. Se ve en el formulario y en el grid principal.
12. Modificar la estructura
En cualquier momento puedes cambiar la estructura de una tabla. Click en el lápiz (✏️) al lado de la tabla.
Cada campo tiene 3 botones a la derecha:
- ↑ mover hacia arriba
- ↓ mover hacia abajo
- × eliminar (los valores de esa columna se borran en todos los registros)
También puedes renombrar el campo (sin perder datos), cambiar el tipo, ajustar decimales/opciones, o cambiar el ancho de columna.
13. Tips finales
- Una factura con varios items: usa Detalle + Agregación.
- Sumar gastos del mes: agrupar por fecha → Mes. El subtotal del mes y el total general aparecen automáticamente.
- El buscador es tu amigo: si tienes muchos registros, buscar es más rápido que paginar.
- Mobile-friendly: la app funciona en celular. Selecciona una fila para mostrar editar/eliminar.
- Tus datos son privados: solo tú ves tus bases (autenticación con Google).